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FS Videokonferenzlösung: Optimierung Ihrer Konferenzräume

13. Oktober 2021

Fernarbeit und Home Office boomt und wird von den Unternehmen, die die Vorteile der Fernkommunikation erkannt haben, mit großer Begeisterung angenommen. Arbeitgeber sollten jedoch Raumstandards festlegen, indem sie die beste Videokonferenzausrüstung für alle ihre unterschiedlich großen Räume bestimmen, um sicherzustellen, dass die Benutzererfahrung für jeden Konferenzraum so einheitlich wie möglich ist, und um Probleme bei der Raumplanung zu vermeiden.

Wenn auch Sie darüber nachdenken, in ein Videokonferenzsystem zu investieren, erfahren Sie im Folgenden, was Sie je nach Größe Ihres Konferenzraums beachten müssen und wie Sie die besten Konferenzkameras für Ihren Konferenzraum auswählen. Springen Sie zu jedem Abschnitt, um Ihre optimierte VC-Lösung zu finden:

Inhaltsverzeichnis

FS Videokonferenzlösung für Besprechungsräume

FS Videokonferenzlösung für mittelgroße Konferenzräume/a>

FS Videokonferenzlösung für große Besprechungsräume

Zuallererst: Vermessen Sie Ihren Konferenzraum

Wie groß ist Ihr Raum? Und wie viele Räume haben Sie? Diese beiden Fragen sollten Sie unbedingt berücksichtigen, bevor Sie in eine VC-Lösung investieren.

Welches Videokonferenz-Equipment (Konferenzkameras, Lautsprecher, Mikrofone, Fernseher usw.) für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist, hängt von der Größe des Raums ab, in dem es eingesetzt werden soll. Wenn ein Raum größer ist und die Zahl der Teilnehmer zunimmt, muss die Videokonferenzhardware skaliert werden, um effiziente Besprechungen zu ermöglichen.

FS Videokonferenzlösung für Besprechungsräume

Kleine Räume (für 3-6 Personen)

Kleine Konferenzräume sind für kleine Gruppen von Mitarbeitern gedacht, in der Regel bis zu sechs Personen pro Sitzung, oft aber auch nur zwei oder drei. Vor 2020 waren etwa 10 % der Besprechungsräume so genannte „Huddle Rooms“. Einigen Analysten zufolge werden jedoch bis 2024 etwa 75 % der Videokonferenzen in solchen Konferenzräumen stattfinden.

Small Meeting Rooms for Video Conferencing

Empfehlungen für Konferenzkameras für kleine Räume

Im Vergleich zu großen Räumen, in denen die Teilnehmer weit von der Kamera entfernt sitzen, versammeln sich die Teilnehmer in kleinen Besprechungsräumen eher um die Konferenzkamera und das Mikrofon. Wenn Sie sich in einem sehr kleinen Raum befinden, der für Einzelgespräche gedacht ist, reicht eine einfache FS All-in-One-Webcam aus. Hier müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, ob Sie eine Vielzahl von Personen in den Rahmen quetschen müssen oder ob die Audioqualität unzureichend ist.

Für Räume, in denen etwa fünf bis sechs Personen Platz finden, benötigen Sie eine professionelle Konferenzkamera, um eine optimale Besprechung zu ermöglichen. Daher ist ein Weitwinkelobjektiv erforderlich, um sicherzustellen, dass jeder im Sichtfeld der Kamera zu sehen ist. Außerdem sind kleinere Kameras für kleinere Räume geeignet. Eine kompakte Konferenzkamera mit einem intelligenten integrierten Mikrofon-Array ist eine gute Option. Für die Durchführung von Besprechungen in kleinen Konferenzräumen wünschen sich die Mitarbeiter intuitive Besprechungswerkzeuge, ohne viel Zeit zu verschwenden.

Die FC530 Videokonferenzkamera ist eine Standardoption für Ihren kleinen Raum mit einigen praktischen Vorteilen:

  • 108° Sichtfeld: Alle Teilnehmer im Konferenzraum sind gut zu sehen.

  • 360° Sprachaufnahme: Intelligentes integriertes Mikrofon-Array für eine hervorragende Audioqualität.

  • Plug-and-Play: Einfache Installation und Verwendung über den USB-Anschluss.

Die FC530-4K Videokonferenzkameraist mit ihrer überragenden 4K-Qualität, dem großen horizontalen Sichtfeld von 120° und der Plug-and-Play-Konnektivität über USB 3.0 ideal für Ihre höheren Anforderungen bei Online-Meetings.

FC530-4K Video Conference Camera

FS Videokonferenzlösung für mittelgroße Konferenzräume

Mittlere Räume (für 8-15 Personen)

In Ihrem Unternehmen sind mittelgroße Konferenzräume, die in der Regel über 10 bis 12 Stühle verfügen, die wichtigsten Besprechungsräume. Ein mittelgroßer Raum eignet sich auch gut für mehrere kleine Gruppen von drei bis vier Personen, die sich bei Bedarf ausbreiten können. Daher ist Flexibilität wichtig, um Ihre mittelgroßen Räume für die Videozusammenarbeit zu optimieren.

Mid-sized Meeting Rooms for Video Conferencing

Empfehlung für Konferenzkameras für mittelgroße Räume

Angesichts der unterschiedlichen Raumgrößen und -konfigurationen, die für mittelgroße Räume typisch sind, sollte die Kamera in der Lage sein, Personen sowohl in der Nähe als auch in der Ferne zu erfassen und zu fokussieren. Zusätzliche Schwenk-/Neige-/Zoom-Funktionen helfen dabei, alle Personen am Konferenztisch für die Teilnehmer am anderen Ende der Videokonferenz stets im Blick zu haben.

Auch die Videoqualität sollte nicht unterschätzt werden, insbesondere bei wichtigen Seminaren. Die brillante WDR-Technologie bietet eine adaptive Lichtempfindlichkeit, um mehr visuelle Informationen in allen Situationen zu erfassen, selbst bei schlechten oder komplexen Lichtverhältnissen.

Die FC730 Konferenzkamera ist eine PTZ-Videokamera der Spitzenklasse mit automatischer WDR-Korrekturtechnologie, die Sie bei jedem Licht gut aussehen lässt. Darüber hinaus sind die FS-Webkameras mit Microsoft Teams, Skype, Zoom und BlueJeans kompatibel und unterstützen Windows, Mac OS und andere Betriebssysteme, um Ihre Anforderungen für jede Art der Zusammenarbeit zu erfüllen.

Die FC730-4K Konferenzkamera ist ein Profi-Modell mit 4K-Auflösung und automatischer Verfolgungsfunktion, die den Teilnehmern einer Videokonferenz das Gefühl gibt, zusammen in einem Raum zu sein, auch wenn sie viele Kilometer voneinander entfernt sind.

FC730 Video Conference Camera

FS Videokonferenzlösung für große Besprechungsräume

Große Räume oder flexible Arbeitsbereiche (für 15+ Personen)

Große Besprechungsräume sind in der Regel für Abteilungsbesprechungen oder große vierteljährliche Konferenzen vorgesehen. Angesichts der komplexen Ausstattung des Raums kann dies für den durchschnittlichen Organisator von Meetings einschüchternd wirken. Aber das muss nicht so sein. Mit der richtigen Videokonferenzlösung lassen sich große Räume genauso einfach ausstatten, verwalten und nutzen wie ein Besprechungsraum.

Large Meeting Rooms for Video Conferencing

Empfehlung für Kameras und Freisprecheinrichtungen für große Räume

Vier unverzichtbare Kriterien, die Sie für einen großen Konferenzraum berücksichtigen sollten:

  • Scharfe Bildqualität

  • Sehr gute Audioleistung

  • Benutzerfreundlichkeit

  • Einfache Bedienung und Verwaltung

Wenn Sie eine Besprechung mit mehr als 15 Personen in einem Raum abhalten, können Sie keine Verzögerungen und Unannehmlichkeiten riskieren, die mit technischen Unzulänglichkeiten einhergehen. Für größere Räume benötigen Sie möglicherweise Hochleistungskameras und mehrere Mikrofone, die im Raum verteilt sind. Und vergessen Sie nicht, dass Sie sicherstellen müssen, dass die Kamera über mehrere Kontrollmethoden wie Fernbedienung, Tastatur usw. gesteuert und eingestellt werden kann.

Die Konferenzkameras der Serie FC730, die wir bereits besprochen haben, erfüllen ebenfalls die Anforderungen für große Räume. FS bietet außerdem hochwertige Freisprecheinrichtungen mit Rauschunterdrückungstechnologien an, die für eine raumfüllende und natürlich klingende Audioübertragung aus jedem Winkel sorgen - für Ihre komplette VC-Lösung.

FS SP630 Speakerphone for Video Conferencing

Wählen Sie ein individuelles Videokonferenzsystem für Ihren Raum von FS

Die virtuelle Kommunikation und die sofortige Zusammenarbeit mit Kollegen oder Partnern ist in der heutigen Geschäftswelt weit verbreitet, unabhängig vom Standort. Videokonferenzen ersetzen Besprechungen von Angesicht zu Angesicht, um die Notwendigkeit von Geschäftsreisen zu verringern und gleichzeitig die Arbeitsproduktivität zu steigern. Eine gute Online-Konferenz vermittelt das Gefühl, persönlich anwesend zu sein, was zur unternehmensweiten Akzeptanz beigetragen hat.

Erfahren Sie mehr darüber, wie FS-Konferenzraumlösungen einen so großen Unterschied machen. Oder kontaktieren Sie einfach unsere Experten! FS bietet maßgeschneiderte Videokonferenzsysteme für Kleine, mittelgroßen und große Konferenzräumen und stellt sicher, dass sie für alle Mitglieder Ihres Teams einfach zu nutzen sind.

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