Colaboración por videoconferencia FS: optimizando sus salas de reuniones

El teletrabajo está en auge y es abrumador en los sitios de trabajo tras descubrir los beneficios de la comunicación remota. Sin embargo, los empleadores de la compañía deben establecer estándares de sala mediante la determinación del mejor equipo de videoconferencia para todas sus salas de diferentes tamaños, para garantizar que la experiencia del usuario en cada sala de conferencias sea lo más consistente posible y evitar problemas de programación de salas.

Si está considerando invertir en un sistema de videoconferencia, continúe leyendo para saber qué considerar en función del tamaño de su sala de conferencias y cómo elegir las mejores cámaras de conferencia para su sala de reuniones. Vaya a cada sección para encontrar una solución de VC optimizada:

Tabla de contenidos:

Solución de videoconferencia FS para sala de reuniones

Solución de videoconferencia FS para sala de reuniones medianas

Solución de videoconferencia FS para sala de reuniones grandes

Lo primero y más importante: mida su sala de reuniones

¿Cómo es de grande su sala? y ¿Cuántas habitaciones tiene? Considere estas dos preguntas antes de invertir en una solución de VC.

Los mejores equipos de videoconferencia que necesita su negocio, como cámaras de conferencia, altavoces, micrófonos, televisores, etc., dependen en realidad del tamaño de la sala donde se instalarán para utilizarse. A medida que una sala se hace más grande y el número de participantes aumenta, el hardware de videoconferencia que tiene necesitará ser mayor con el fin de llevar a cabo una reunión eficiente.

Solución de videoconferencia FS para salas de reuniones

Espacios pequeños (para 3-6 personas)

Las salas de reuniones pequeñas están pensadas para grupos reducidos de compañeros de trabajo, normalmente hasta unos seis por reunión, pero a menudo son más bien dos o tres. Antes de 2020, aproximadamente el 10% de los espacios de reuniones eran salas de reunión. Pero, según algunos analistas, en 2024 alrededor del 75% de las reuniones por vídeo tendrán lugar en salas de reuniones.

Recomendación de cámaras de conferencia para salas pequeñas

En comparación con las salas grandes donde las personas pueden sentarse lejos de la cámara, las personas tienden a situarse alrededor de la cámara de conferencia y el micrófono en espacios pequeños para reuniones. Si está en una sala muy pequeña diseñada para reuniones individuales, una simple cámara web FS todo en uno sería suficiente porque no necesita preocuparse por meter a un grupo de personas en el marco o por una calidad de audio inconsistente.

Para habitaciones que necesitan caber entre cinco y seis personas, necesitará una cámara de conferencia profesional para experiencias de reunión óptimas. Por lo tanto, una lente gran angular es necesaria para garantizar que todos puedan ser vistos dentro del campo de visión de la cámara. Además, las cámaras más pequeñas son las más apropiadas para espacios más pequeños. Una cámara de conferencia compacta con una matriz de micrófono integrado inteligente es una buena opción. Para llevar a cabo reuniones en pequeñas salas de conferencias, los empleados quieren herramientas intuitivas para reuniones sin perder mucho tiempo.

La cámara de videoconferencia FCS530 es una opción predeterminada para su pequeña sala. Esta tiene las siguientes ventajas:

• Campo de visión de 108º: fácil de ver a todos en la sala de reunión con claridad.

• Captación libre en 360º: micrófono integrado inteligente para ofrecer una calidad de audio excepcional.

• Plug-and-Play: un juego de niños para desplegar y usar con la conexión USB.

La cámara de videoconferencia FCS530-4K, con calidad 4K superior, amplio campo de visión horizontal de 120º y conectividad USB 3.0 plug-and-play, es ideal para satisfacer sus necesidades de reuniones online más exigentes.

Solución de videoconferencia FS para salas de reuniones medianas

Salas medianas (para 8-15 personas)

En su organización, es probable que el caballo de batalla de los espacios para reuniones sea la sala de conferencias de tamaño mediano, que generalmente tiene de 10 a 12 sillas. Una habitación mediana es un buen tamaño para que grupos pequeños de tres a cuatro personas se sienten separados cuando sea necesario. Por lo tanto, la flexibilidad es importante para optimizar sus salas de tamaño medio para la colaboración por videoconferencia.

Recomendación de cámaras de conferencia para salas medianas y grandes

Dada la variedad de tamaños y configuraciones de las salas de tamaño medio, la cámara debe ser capaz de captar y enfocar a personas tanto de cerca como de lejos. Si se añaden funciones de panorámica, inclinación y zum, se mejora el objetivo de que todas las personas alrededor de la mesa de conferencias sean visibles para las personas que se encuentran al otro lado de la videoconferencia.

Tampoco hay que infravalorar la calidad del vídeo, sobre todo en algunos seminarios importantes. La brillante tecnología WDR proporciona una sensibilidad adaptativa de las luces para captar más información visual en cada escena, incluso cuando las condiciones de iluminación son malas o complejas.

La cámara de conferencia FC730 es una videocámara PTZ de gama alta con tecnología de corrección automática WDR para que se vea bien con cualquier luz. Además, las cámaras web FS son compatibles con Microsoft Teams, Skype, Zoom, BlueJeans y Windows, Mac OS y otros sistemas operativos para satisfacer sus necesidades de colaboración.

La cámara de conferencia FC730 4K-N es una cámara ultra HD 4K con zoom HD sin pérdidas 20X, que permite a las personas de ambos lados de una videoconferencia sentirse como si estuvieran juntas en la misma sala, aunque estén a muchos kilómetros de distancia.

Solución de videoconferencia FS para salas de reuniones grandes

Salas grandes o espacios flexibles de trabajo (para más de 15 personas)

Por lo general, las salas de reuniones grandes están diseñadas para reuniones de departamento o actualizaciones trimestrales. Con equipos más complejos dentro de la sala, puede ser intimidante para el organizador de reuniones promedio. Pero no tiene por qué ser así. Con la solución de videoconferencia adecuada, las salas grandes pueden ser tan fáciles de equipar, administrar y usar como una sala de reuniones mediana o pequeña.

Recomendación de cámaras y altavoces para salas grandes

Cuatro criterios indispensables que debe considerar para una sala de reuniones de gran tamaño:

• Calidad de imagen nítida

• Espectacular rendimiento de audio

• Experiencia de usuario perfecta

• Manejo y gestión simplificados

Si está llevando a cabo una reunión con 15 personas o más en una sala, lo más probable es que no pueda arriesgarse a los retrasos e inconvenientes que vienen con las ineficiencias técnicas. Para las salas más grandes, puede que necesites cámaras de alto rendimiento y varios micrófonos repartidos por la sala. Y no olvides que es fundamental asegurarse de que la cámara pueda controlarse y ajustarse mediante varios métodos de control, como el mando a distancia, el teclado, etc.

Las cámaras de conferencia de la serie FS730 que hemos discutido antes también se ajustan a los requisitos de salas grandes. FS también proporciona altavoces de alta calidad que adoptan tecnologías de reducción de ruido para ofrecer un sonido natural y envolvente desde cualquier ángulo para una solución de vídeo completa.

Elija un sistema de videoconferencia FS personalizado para su sala

Comunicarse virtualmente y colaborar de forma simultánea con colegas o socios está arrasando en el mundo empresarial actual, independientemente de su ubicación. Las videoconferencias están sustituyendo a las reuniones presenciales para reducir la necesidad de viajes de negocios y aumentar al mismo tiempo la productividad laboral. Si la experiencia de la reunión en línea es buena, se tiene la sensación de estar allí en persona, lo que ha contribuido a su adopción en toda la empresa.

Descubra cómo las soluciones para salas de conferencias de FS marcan la diferencia. O pongase en contacto con nuestros expertos. FS ha personalizado la configuración de equipos de videoconferencia desde salas de conferencias pequeñas a medianas y grandes, asegurándose de que sea fácil de usar para todos los miembros de su equipo.