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Comment réaliser une vidéoconférence de qualité ?

25 novembre 2021

Une croissance spectaculaire : La vidéoconférence pour les entreprises

La vidéoconférence (VC) est un domaine de communication émergent ; les entreprises du monde entier ont généralement bien accueilli le concept. Selon diverses analyses, la valeur du marché lié à la vidéoconférence s'éleve à 3,4 milliards USD, avec un taux de croissance annuel composé de 9,2 % entre 2018 et 2025. Tous les signes sont positifs et prédisent un avenir stable et sain pour les produits de vidéoconférence.

L'ère post-pandémique

L'industrie de la vidéoconférence d'entreprise a connu une ascension fulgurante et imprévisible en 2020, et cette industrie devrait atteindre près de 50 milliards USD d'ici 2026. En raison de la pandémie COVID-19, une grande partie des activités a été paralysée et dans cette période sombre, la vidéoconférence est venu à la rescousse en matière de communication.

Le travail à domicile est devenu la nouvelle norme ; l'enseignement à distance est une pratique courante. Ateliers, formations, séminaires, conférences, discours politiques, etc., sont facilités par vidéoconférence. Elle n'est plus uniquement une option d'urgence ; elle est l'un des outils de communication les plus importants. Il est évident que la vidéoconférence occupe une position importante et qu'elle continuera à se développer à l'avenir.

Vidéoconférence pour entreprises

Une tendance Inévitable : L'adoption de la vidéoconférence

La vidéoconférence simule des réunions en face à face entre deux ou plusieurs parties via internet. La mondialisation a entraîné le développement et la croissance de la vidéoconférence d'entreprise. Les dirigeants de grandes entreprises ont pris conscience des avantages de la vidéoconférence. Les managers peuvent interagir, guider et collaborer avec leurs équipes dans une seule salle de réunion, quelle que soit leur situation géographique.

Une bonne solution de vidéoconférence facilite et améliore la communication avec les différentes enteprises, les fournisseurs, vendeurs et distributeurs sans les inconvénients des déplacements. Les solutions de vidéoconférence d'entreprise ont été bénéfiques pour les communications à travers le monde, ce qui a permis de réduire les délais et de rendre les chaînes d'approvisionnement plus efficaces.

Sélectionner une solution de vidéoconférence adaptée

Une solution de vidéoconférence est l'un des investissements les plus sûrs et les plus productifs pour toute entreprise. Toute entreprise, quelle que soit sa taille, a besoin d'une solution de vidéoconférence. Il serait peu judicieux de supposer que la même solution de vidéoconférence répond aux besoins de toutes les entreprises. Le choix d'une solution de vidéoconférence adaptée à une entreprise doit donc être soigneusement étudié.

FS produits de vidéoconférence

Une vidéoconférence sans faille : Garantir une communication fluide

La latence / le retard peut affecter de manière significative une configuration de vidéoconférence. Le retard fait partie de toute configuration de vidéoconférence, mais il ne doit pas augmenter au point de rendre la communication difficile. En général, il y a un délai de quelques millisecondes dans la transmission audio/vidéo et de 1 à 2 secondes dans le partage d'écran. Investir dans une solution de vidéoconférence à faible latence sera très bénéfique à cet égard.

Une vidéoconférence sécurisée : Garantir la sécurité des informations

La confidentialité et la sécurité sont des paramètres essentiels à prendre en compte lors du choix d'une solution de vidéoconférence. Toute entreprise accorde une grande importance à son contenu et veille légitimement à sa protection. Voici quelques questions relatives à la confidentialité et à la sécurité d'une solution de vidéoconférence.

  • Comment empêcher les accès non autorisés ?

  • Quelle technologie de cryptage est utilisée pour la protection des données ?

  • Est-ce que la solution de vidéoconférence a été auditée au niveau de la sécurité ?

  • Sécurité de la vidéoconférence dans l'informatique en nuage

Des mesures simples comme l'utilisation de mots de passe forts pour réunions et éviter la réutilisation des identifiants de réunion peuvent considérablement sécuriser votre vidéoconférence. Les fonctionnalités de salles d'attente sont également très pratiques. Les liaisons de réunion doivent toujours être verrouillées et il ne faut pas les partager sur les médias sociaux.

Une solution de vidéoconférence satisfaisante : Répondre à la demande des utilisateurs

La vidéoconférence d'entreprise est devenue une nécessité pour les entreprises du monde entier. Il est donc essentiel d'utiliser une installation conviviale. La facilité d'utilisation est essentielle pour optimiser l'efficacité d'une solution de vidéoconférence. Une solution de vidéoconférence est conçue pour simuler une réunion en face à face, il est donc primordial que la transmission vidéo/audio soit impeccable.

Une solution de vidéoconférence économique : Réduire les coûts de déploiement et d'exploitation

Chaque solution de vidéoconférence a son prix. Il faut donc tenir compte du budget et des besoins de l'entreprise. Les prix varient en fonction des capacités des caméras (résolution 4k ou 1080p, etc.) et de leur zone de couverture. Les systèmes de haut-parleurs sont également un facteur de prix important.

Les solutions de vidéoconférence sur cloud ont connu un succès massif. Les solutions professionnelles fiables facturent entre 13 et 20 dollars par mois. Toutefois, il est important de faire attention aux coûts cachés. Par exemple, la fonction d'appel audio permet aux utilisateurs de rejoindre une conférence via une ligne téléphonique standard.

Conclusion

Voici quelques-uns des paramètres qu'une entreprise doit prendre en compte lors du choix d'une solution de vidéoconférence. Pour résumer, une solution de vidéoconférence d'entreprise idéale est une solution qui

  • imite autant que possible l'environnement en face à face.

  • assure une communication fluide.

  • aide à améliorer l'efficacité de l'entreprise

  • garantit la sécurité des données

  • est conforme au budget

Si vous envisagez d'investir dans une solution de vidéoconférence, il y a d'autres facteurs à prendre en compte. Veuillez vérifier les points suivants:

Facteurs Questions
Participants Nombre de participants max. dans une vidéoconférence
Invités Est-ce que les invités sont autorisés à rejoindre une vidéoconférence ? Si oui, comment ?
Partage de fichiers Le partage de fichiers est-il autorisé ? Si oui, quels types de fichiers peuvent être partagés ?
Partage d'écran Le partage d'écran est-il autorisé ? Est-il possible de partager l'application en cours ? Les participants peuvent-ils écouter le son partagé ?
Annotations et tableau blanc Est-il possible pour les participants d'annoter sur un écran partagé ? Un tableau blanc est-il disponible ? Si oui, comment peut-on l'utiliser ?
Enregistrement Est-il possible d'enregistrer la vidéoconférence ? Est-ce que tous les participants peuvent enregistrer cette vidéoconférence ?
Discussion en ligne Est-ce que les participants peuvent s'envoyer des messages entre eux ?
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