Solution de vidéoconférence FS : Optimisation de vos salles de réunion

Le télétravail connaît un véritable succès sur tout le secteur après avoir découvert les avantages de la communication à distance. Cependant, les entreprises doivent mettre en place des critères de salle en déterminant les équipements de vidéoconférence les mieux adaptés, afin de garantir une expérience utilisateur aussi stable que possible dans chaque salle de conférence et d'éviter les problèmes de disponibilité des salles.

Si vous envisagez d'investir dans un système de vidéoconférence, continuez à lire pour savoir ce qu'il faut prendre en compte en fonction de la taille de votre salle de conférence et comment choisir les meilleures caméras de conférence pour votre salle de réunion.

Table des matières

Solution de vidéoconférence FS pour petites salles

Solution de vidéoconférence FS pour salles de réunion de taille moyenne

Solution de vidéoconférence FS pour salles de réunion de grande taille

Avant toute chose : Vérifiez la taille de votre salle de réunion

Quelle est la taille de votre salle, et combien de salles avez-vous ? Considérez ces deux questions avant de choisir une solution de vidéoconférence.

L’équipement de vidéoconférence dont vous avez besoin pour votre entreprise, comme les caméras de conférence, les haut-parleurs, les microphones, les moniteurs, etc., dépend en fait de la taille de la salle où il sera utilisé. En fonction de la taille de la salle de conférence et le nombre de participants, le matériel de vidéoconférence dont vous disposez doit être adapté afin de pouvoir mener une réunion efficace.

Solution de vidéoconférence FS pour petites salles

Petite salle (pour 3-6 personnes)

Les petites salles de réunion sont conçues pour accueillir des groupes réduits de participants, normalement jusqu'à six personnes par réunion, mais souvent plutôt deux ou trois. Avant 2020, environ 10 % des espaces de réunion sont des salles de discussion. Mais environ 75 % des réunions vidéo auront lieu dans des salles de réunion d'ici 2024, selon plusieurs analystes.

Recommandation de caméras de conférence pour petites salles

Contrairement aux grandes salles où les participants sont souvent situés loin de la caméra, dans les petits espaces de réunion, ils ont tendance à se serrer autour de la caméra et micro de conférence. Si vous disposez d'une très petite pièce conçue pour des réunions en tête-à-tête, une simple webcam FS sera suffisante dans la mesure où seul une quantité de participants réduite est présente et une haute qualité audio n’est pas nécessaire.

Les salles pouvant accueillir cinq à six personnes auront besoin d'une caméra de conférence professionnelle pour une expérience de réunion optimale. Par conséquent, un objectif grand angle est nécessaire pour s'assurer que tout les participants puissent être visibles dans le champ de vision de la caméra. Les caméras plus petites conviennent également aux espaces plus limités. Une caméra de conférence compacte avec un microphone intégré intelligent est une bonne option. Pour mener des réunions dans de petites salles de conférence, les employés ont besoin d'outils de réunion intuitifs dont l'utilisation et configurationt ne demandent pas beaucoup de temps.

La caméra de vidéoconférence FC530 est une option standard pour votre petite salle avec des avantages :

• Champ de vision de 108° : Il est facile de distinguer clairement tous les participants dans la salle de réunion.

• Capture de son à 360° : Un système de microphones intelligents intégrés pour offrir une qualité audio exceptionnelle.

• Plug-and-Play : Un déploiement et une utilisation très simples grâce à la connexion USB.

La caméra de vidéoconférence FC530-4K, avec une résolution 4K, un champ de vision horizontal de 120° et une connectivité USB 3.0 plug-and-play, est idéale pour répondre à vos besoins en matière de réunions en ligne.

Solution de vidéoconférence FS pour salles de réunion de taille moyenne

Salle de taille moyenne (pour 8-15 personnes)

Dans votre entreprise, il est probable que le principal lieu de réunion soit la salle de conférence de taille moyenne, qui compte généralement 10 à 12 chaises. Une salle de taille moyenne permet à de petits groupes de trois ou quatre personnes de se disperser en cas de besoin. La flexibilité est donc importante afin d'optimiser vos salles de taille moyenne pour une communication vidéo.

Recommandation de caméras de conférence pour salles de taille moyenne et grande

Compte tenu de la diversité des tailles et des configurations typiques des salles de taille moyenne, la caméra doit être capable de capturer et de faire la mise au point sur les participants situés à proximité et à distance. L'ajout de fonctions de panoramique, inclinaison et zoom améliore la visibilité de tous les participants présents pour les interlocuteurs à l'autre bout de la réunion vidéo.

La qualité de la vidéo ne doit pas non plus être négligée, surtout pour les séminaires importants. La remarquable technologie WDR offre une adaptation de la luminosité afin de capturer un maximum de détails visuels dans chaque scène, même lorsque les conditions d'éclairage sont mauvaises ou complexes.

La caméra de conférence FC730 est une caméra vidéo PTZ haut de gamme dotée de la technologie de correction automatique WDR assurant une qualité d'image optimale quelle que soit la lumière. Les webcams FS sont compatibles avec Microsoft Teams, Skype, Zoom, BlueJeans et prennent en charge Windows, Mac OS et autres systèmes d’exploitation afin de répondre à tous vos besoins.

La caméra de conférence FC730-4K est une édition professionnelle dotée d'une résolution 4K et d'une fonction de suivi automatique. Elle permet aux deux parties d'une vidéoconférence de vivre l’expérience comme si celles-ci se trouvaient dans la même pièce, même si elles sont éloignées de plusieurs kilomètres.

Solution de vidéoconférence FS pour salles de réunion de grande taille

Salles de grande taille ou espaces de travail flexibles (pour plus de 15 personnes)

En général, les grandes salles de réunion sont conçues pour les réunions du personnel ou les mises à jour trimestrielles. Avec des équipements plus complexes dans la salle, cela peut paraître intimidant pour un organisateur de réunion. Cependant, cela ne doit pas être le cas. Avec la bonne solution de vidéoconférence, les grandes salles peuvent être aussi faciles à équiper, à gérer et à utiliser qu'une salle de réunion ordinaire.

Recommandation de caméras et haut-parleurs pour grandes salles

Quatre critères indispensables à prendre en compte pour une salle de réunion de grande taille :

• Qualité d'image nette

• Performances audio remarquables

• Expérience utilisateur sans faille

• Opération et gestion simplifiées

Si vous organisez une réunion avec 15 personnes ou plus, vous ne pouvez pas risquer de délais ou problèmes liés à l'inefficacité technique. Pour les pièces plus grandes, vous aurez peut-être besoin de caméras à haute performance et de plusieurs microphones disposés dans la pièce. Et n'oubliez pas, il est crucial de s'assurer que la caméra puisse être contrôlée et réglée par plusieurs méthodes de contrôle telles que télécommande, clavier, etc.

Les caméras de conférence de la série FC730 répondent également aux exigences des grandes salles. FS fournit également des haut-parleurs de haute qualité intégrant des technologies de réduction du bruit afin de délivrer un son naturel dans toute la pièce, quel que soit l'angle.

Choisissez un système de vidéoconférence personnalisé pour votre salle avec FS

Communiquer virtuellement et instantanément avec des collègues ou partenaires, tel est l'objectif du monde des affaires d'aujourd'hui, quelle que soit la localisation. La vidéoconférence remplace les réunions présentielles afin de réduire les déplacements professionnels et d'augmenter la productivité du travail. Si l'expérience de la réunion en ligne est excellente, les participants auront l'impression de se trouver face à face, contribuant ainsi à son adoption générale.

Pour en savoir plus, découvrez comment les solutions de salles de conférence FS font une si grande différence. Ou bien, vous pouvez simplement contacter nos experts ! FS a conçu des équipements de vidéoconférence sur mesure pour des salles de conférence de petite, moyenne et grande taille, veillant à la facilité d'utilisation pour tous les membres de l’équipe.