視頻會議解決方案|視頻會議軟件和設備怎麼選?
隨着新冠疫情的爆發,遠程辦公需求激增,進而促進了視頻會議設備需求快速增長。雖然目前新冠疫情得到有效控制,但遠程辦公仍然是“常態”,也就是說,視頻會議設備和視頻會議軟件仍舊是企業的必需品。如今,市面上視頻會議軟件和設備繁多,不少用戶都挑花了眼。接下來,本文將通過簡單的對比教您會如何選。
視頻會議軟件:專為遠程辦公而設計
雖然語音通話快捷且簡單,但沒有什麼比面對面直接溝通來的直觀。如今,受新冠疫情影響,遠程辦公、遠程教學等遠程視頻服務成為了社會熱點,點燃了整個視頻會議行業,而視頻會議的開展依賴於視頻會議軟件,如騰訊會議、Zoom、Microsoft Teams、Webex Meetings、釘釘等,其中,騰訊會議和Zoom是目前國內企業視頻會議最常用的兩個視頻會議軟件。如果您經常參加視頻會議,相信對它們並不陌生,因為它們是舉行視頻會議不可缺少的工具之一。下面將為您相信講解騰訊會議、Zoom和Microsoft Teams視頻會議軟件之間的區別。
騰訊會議 VS Zoom VS Microsoft Teams
騰訊會議是一款便捷易用的雲視頻會議平臺,它能讓用戶提供遠程音視頻會議、在線文檔協作、屏幕共享等服務,隨時隨地高效開會,滿足不同場景下的會議需求。但,個人版(即免費)功能有限,想獲取更多功能則需開啟專業版(付費),如水印功能(保護信息安全)、在線文字溝通、輔助討論、會議錄製等。
Zoom擁有清晰的音視頻性能和即時分享功能,無疑是視頻會議領域的重要級選手。Zoom作為適用於許多視頻會議場景的理想視頻會議軟件,能為用戶提供簡單的遠程連接——通過鏈接即可邀請任何人參加視頻會議,即便您邀請的參會人員沒有Zoom賬戶。但,Zoom的免費功能有限,更多高級功能只為付費用戶開放,如,用戶管理、管理員功能控制、報告、定製個人會議ID、分配日程安排人員等。
Microsoft Teams是一款能滿足團隊協作和效率提升的全能型工具(包含會議、聊天、語音、協作),其中,會議功能備受用戶歡迎,它能直接在聊天中發起視頻會議。此外,Microsoft Teams還與Word和SharePoint等辦公應用無縫連接,設計簡單,使用便捷,能實時更新並掌握進度。在最新發布的版本中,Microsoft Teams支持用戶邀約不屬於該企業的外部訪客參會。此外,微軟也已正式宣布Microsoft Teams將逐步替代Skype for Business。
名稱
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騰訊會議
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Zoom
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Microsoft Teams
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優點
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提供實時共享屏幕;支持在線文檔協作; 支持終端類型豐富; |
界面直觀、使用便捷; 參會人數:1000人 |
與Office 365高度集成; 參會人數:300人 |
缺點
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參會人數有限制
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音質不佳
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頻道及文件共享組件太多
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目標用戶
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年輕用戶
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新手
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微軟用戶
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是否免費
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事實上,在互聯網時代,多平臺競爭已是常態。騰訊會議、Zoom以及Microsoft Teams誰會是最後的贏家呢?最終的選擇取決於您的實際需求。在大多數情況下,這三者絕不是非此即彼,相反,他們可以相輔相成,例如,騰訊會議和Zoom比較適用於外部協作——客戶、供應商視頻會議;而Microsoft Teams更適用於內部協作。
視頻會議設備:為視頻會議提供高效溝通的橋樑
如果您經常需要與客戶或者潛在客戶進行視頻會議,那麼高質量的語音和視頻對您來說是非要有必要的,畢竟這不再是家庭視頻通話。此外,對於身處不同地理位置的團隊成員來說,視頻會議也是保持團隊成員之間聯繫和互動的高效方法之一,無論大家身處何處都能相互協作。下面將您介紹三種視頻會議中常用的三種視頻會議設備。
視頻會議攝像頭
在重要的商務視頻會議中,最好不要直接使用筆記本電腦內置攝像頭,因為它的畫質、角度、對焦性能等有限。為了確保視頻通話質量,通常會選擇1080P或4K分辨率的視頻會議攝像頭,此外,自帶智能自動聚焦、光線矯正、廣角等功能也很重要。當然,如果您想追求卓越的音頻效果,內置全向麥克風陣列的視頻會議攝像頭也值得一試。對於一些小型會議室而言,選擇即插即用的視頻會議攝像頭即可,部署和使用簡單,能有效節省大量時間。對於一些大型會議室而言,則需選擇人形自動跟蹤或者支持遙控器、鍵盤等多種控制方式的視頻會議攝像頭,這樣方便控制和調整將發言者置於視頻中心位置。
麥克風
在視頻會議中,讓大家清楚地聽到您的聲音至關重要。一般情況下,根據實際會議環境配置不同的麥克風,如,在超大規模的視頻會議中,全向麥克風(360°拾音麥克風星型陣列)可以讓室內任何角落的人都聽到聲音。
遙控器
為了更好地控制視頻會議,提高視頻會議效率,會議過程中可能需要使用到遙控器,它能自由切換屏幕共享者、調整演示文稿的進度以及調整揚聲器等。
飛速(FS)視頻會議解決方案:滿足企業視頻會議需求
飛速(FS)視頻會議解決方案提供了一套高質量的視頻會議設備,硬件性能優越,擁有高清畫質、廣角視野,且支持市面上大多數主流視頻會議軟件,如上述提及的騰訊會議、Zoom、Microsoft Teams、Webex Meetings等,且並支持 Windows、Mac OS、Smart TV等操作系統,滿足您任何形式的協作需求。對於大型視頻會議,您能通過遙控器、鍵盤等多種控制方式對攝像頭進行控制和調整,以便實現高效率的會議。
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