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Guida Definitiva alle Soluzioni di Videoconferenza

Updated on ago 30, 2022
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Le soluzioni di videoconferenza di alta qualità sono essenziali per ogni azienda moderna. Che si tratti di gestire un'azienda locale con clienti globali, di avere dipendenti remoti che si collegano con colleghi locali o semplicemente di condividere alcuni contenuti specifici sugli schermi durante riunioni one-site, la videoconferenza è sicuramente una necessità.

Quattro Elementi Indispensabili nelle Soluzioni di Videoconferenza

L'apparecchiatura applicata in quella sala deve soddisfare le esigenze di avvio di una videoconferenza, tra cui una videocamera per videoconferenza HD e un audio chiaro e con riduzione del rumore per garantire che tutti i partecipanti al tavolo di riunione possano essere visti e ascoltati dall'inizio alla fine della conferenza visiva.

In questo caso, il primo passo è la scelta dell'attrezzatura giusta. Invece di entrare nei dettagli dell'hardware e del software specifici necessari per le soluzioni di videoconferenza, ci accingiamo a spuntare alcune cose fondamentali dalla lista. Ecco di cosa avete bisogno.

Schermi Multipli

Per una videoconferenza, il "video" è indispensabile. Il display giusto per la vostra prossima videoconferenza in sede vi garantirà un'esperienza professionale più piacevole e di grande impatto. Può trattarsi di un computer portatile, di un monitor da tavolo o di uno schermo televisivo. Ma come scegliere i display per le vostre videoconferenze, ecco alcuni fattori da considerare.

  • Dimensioni del Display

  • Tipo di Display: Display a Cristalli Liquidi (LCD), Diodo ad Emissione di Luce (LED) o Proiettore

  • Altezza di Montaggio

Le dimensioni, l'altezza o il tipo di schermo da scegliere dipendono dalle dimensioni della sala di videoconferenza. Di solito, più grande è la sala, più grande deve essere lo schermo.

Telecamera per Conferenze ad Alta Risoluzione

Per organizzare una videoconferenza di alta qualità, tutte le sottigliezze visive, comprese le espressioni facciali e il linguaggio del corpo, sono fondamentali per insistere sull'autenticità delle interazioni faccia a faccia nella vita reale e online.

  • Alta definizione: La risoluzione è essenziale nella scelta di una telecamera per conferenze, poiché è il requisito fondamentale per catturare una visione chiara.

  • Grandangolo: Se dovete mostrare una presentazione su una lavagna o un gruppo di persone sedute intorno al tavolo della conferenza, è meglio scegliere una telecamera per conferenze con un campo visivo di almeno 90°.

  • Correzione della luce: Ci sono circostanze in cui, indipendentemente dal numero di luci installate, si possono verificare problemi di scarsa illuminazione se le lampade non sono disposte correttamente. Una telecamera per conferenze con correzione automatica della luce vi permetterà di risolvere definitivamente questo problema.

Per soddisfare tutte queste esigenze, una telecamera per conferenze full HD 1080p con correzione automatica della luce e un ampio campo visivo sarebbe perfetta, sia per una presentazione dall'aspetto professionale che per una collaborazione in tempo reale.

A full HD 1080p conference camera

Sistema Audio - Altoparlanti e Microfoni

Un buon sistema audio è sempre un punto chiave in una videoconferenza. Non si vuole che la propria voce venga persa dagli altri membri o che si crei rumore quando gli altri parlano. Di solito, l'hardware audio ha un design due-in-uno con altoparlanti e microfoni. Il sistema è dotato di più microfoni, puntati in direzioni diverse, in modo che più persone in una sala conferenze possano parlare senza che la qualità dell'audio si deteriori. La riduzione del rumore gioca un ruolo importante per un altoparlante, da tenere in considerazione quando si cerca un buon altoparlante.

Fortunatamente esistono telecamere per conferenze con microfono incorporato che rendono molto più semplice la configurazione della videoconferenza. Inoltre, i microfoni integrati sono in grado di captare l'audio nel raggio di diversi metri con riduzione del rumore.

Conference Cameras with Built-in Mics

Connessione Stabile a Internet (Wi-Fi)

Una rete lenta per le videoconferenze è come un processore di computer lento: può causare ritardi o interruzioni della riunione video. Per supportare un'esperienza di videoconferenza ottimale, è necessario disporre di reti stabili, veloci e con una larghezza di banda elevata.

Maggiore è la larghezza di banda, migliore è la qualità dell'immagine, soprattutto se si tratta di riunioni video HQ con una risoluzione di 1080p, che richiedono larghezze di banda superiori a 4 Mbp/s in upload e download.

Tre Semplici Passi di Impostazione della Videoconferenza

Dopo aver acquistato tutte le attrezzature ideali per la vostra sala di videoconferenza, è il momento di configurarle per la vostra prima videoconferenza. Ecco tre semplici passaggi da seguire:

1. Impostare una rete stabile e ad alta larghezza di banda, quindi collegare il sistema video agli schermi.

2. Abbinare il sistema video alla piattaforma di videoconferenza scelta.

3. Effettuate una videoconferenza informale per testare la connessione al sistema.

Tre Principali Consigli per la Vostra Prima Videoconferenza

1. Testate la connessione audio, video e Wi-Fi prima della riunione.

Non c'è niente di peggio che perdere tempo a connettere l'app di videoconferenza con l'hardware lasciando gli altri partecipanti alla riunione ad aspettarvi. Per evitare che qualche problema vi impedisca di iniziare la riunione, è molto importante testare la configurazione in anticipo.

2. Mettersi a tacere al momento giusto.

Una delle domande più frequenti è quando usare il tasto mute. Voi potete amare il vostro rumore di fondo, che potrebbe essere quello della macchina del caffè, dei vostri figli o dei vostri animali domestici, ma gli altri probabilmente non apprezzano affatto tutto questo. Anche se avete un sistema audio a riduzione del rumore, non è assolutamente da escludere che un minimo rumore da parte vostra possa distrarre gli altri. Anche il silenziamento quando non è il vostro turno di parlare aiuta a evitare interruzioni inconsapevoli, di cui forse non vi rendete conto.

3. Utilizzate le immagini per coinvolgere pienamente i partecipanti remoti.

Le immagini sono un ottimo strumento per rendere la videoconferenza interessante e attraente. Utilizzate le immagini condividendo le schermate con presentazioni PowerPoint, grafici, diagrammi, video, contesti o qualsiasi altra cosa per ottenere una collaborazione in tempo reale.

La comunicazione è più non verbale di quanto la maggior parte delle persone si renda conto. Con le immagini giuste e la migliore qualità video, tutto ciò che state cercando di comunicare sarà recepito più facilmente dagli altri partecipanti alla riunione.

Quali Soluzioni di Videoconferenza Scegliere?

In realtà, non tutte le soluzioni di videoconferenza sono adatte a voi. Con stanze di dimensioni e bughet diversi, quelle più adatte a voi dovrebbero essere le migliori. Prima di finalizzare la configurazione della videoconferenza, è meglio esaminare le dimensioni della stanza, che si tratti di una huddle room, di una stanza piccola o di una stanza di medie dimensioni, insieme al budget a disposizione, per decidere le soluzioni di videoconferenza definitive.

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