Guida alla scelta del miglior sistema di videoconferenza per il telelavoro

Il sistema di videoconferenza è un tipo di sistema di comunicazione audio e video a distanza attraverso la tecnologia di rete. Consente a persone che si trovano in luoghi diversi di comunicare tra loro in tempo reale e allo stesso tempo, in modo da realizzare scenari applicativi quali conferenze a distanza, istruzione a distanza, trattamenti medici a distanza e, recentemente, trasmissioni in diretta più emergenti.

Composizione del sistema di videoconferenza

Un sistema di videoconferenza comprende solitamente dispositivi hardware come videocamere, microfoni, altoparlanti, dispositivi di visualizzazione, connessioni di rete (come gli switch) e software di videoconferenza (come Zoom, Microsoft Teams). Attraverso questi dispositivi e software, gli utenti possono effettuare chiamate audio e video in tempo reale con altre persone in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, e possono condividere lo schermo, trasferire file, presentare lavagne e altre funzioni.

Videocamera

Le videocamere sono utilizzate per catturare e trasmettere immagini video e quelle ad alta definizione possono offrire agli utenti un'esperienza di collaborazione migliore, flessibile e sicura. Le videocamere FS si dividono in videocamere per uso personale e videocamere per conferenze per sale riunioni di piccole, medie e grandi dimensioni, in base ai diversi scenari di utilizzo. In base alla forma del prodotto o al metodo di installazione, può essere suddivisa in videocamere a clip, verticali e strip.

Alcune caratteristiche delle videocamere:

• Lunghezza focale dell'obiettivo: La lunghezza focale corta consente di vedere un'ampia gamma, ma la linea di vista effettiva è vicina e l'immagine visualizzata sul monitor dà l'impressione che l'oggetto sia lontano. La gamma della lunghezza focale lunga è ristretta, ma la linea di vista effettiva è lontana e l'immagine visualizzata sul monitor dà l'impressione che l'oggetto sia più vicino. Le telecamere zoom sono comunemente utilizzate in ambienti spaziosi, mentre le telecamere fisse sono comunemente utilizzate in ambienti ristretti.

• Risoluzione: La risoluzione del display è il numero di pixel visualizzati sullo schermo, ad esempio 1920*1080, la direzione orizzontale può avere 1920 pixel, quella verticale 1080 pixel.

• Zoom ottico: Lo zoom si ottiene regolando la lunghezza focale dell'obiettivo in modo da non perdere la qualità dell'immagine.

• PTZ: Sta rispettivamente per pan-tilt, pitch e zoom. Pan tilt si riferisce alla capacità della telecamera di ruotare orizzontalmente, pitch si riferisce alla capacità della telecamera di ruotare verticalmente e zoom si riferisce alla capacità della telecamera di regolare la lunghezza focale dell'obiettivo. Grazie al funzionamento PTZ, è possibile catturare e monitorare l'intera gamma dell'oggetto target, migliorando l'effetto e la portata del monitoraggio.

Caratteristiche intelligenti della videocamera

• Selezione automatica del riquadro: È in grado di analizzare la posizione dei partecipanti, di regolare costantemente lo schermo e di mantenere sempre centrata la figura.

• Tracciamento di umanoidi AI: Selezionando un obiettivo, la telecamera lo seguirà automaticamente.

• Tracciamento della voce: Quando l'interlocutore parla, la fotocamera lo segue automaticamente e scatta foto ravvicinate.

Microfono/Cuffie

Il microfono da conferenza è un'apparecchiatura molto importante nell'implementazione della sala conferenze, utilizzata per catturare e trasmettere il suono e riprodurre la voce degli altri partecipanti. In genere integra il pick-up del suono e l'altoparlante e ha un effetto evidente sull'effetto sonoro dell'intero sistema di videoconferenza. La cuffia è l'integrazione di cuffie e microfoni, adatta per l'home office personale, l'apprendimento online, la trasmissione in diretta, ecc.

Software per videoconferenze

Le prime tre piattaforme di collaborazione video con quota di mercato globale nel 2022 sono ZOOM, Google Meet e Microsoft Teams. Con la recente popolarità di ChatGPT, Microsoft sta cantando la canzone della vittoria dell'intelligenza artificiale fino al lato delle app. Microsoft ha collegato completamente il dispositivo magico Al GPT-4 a Office, denominato Microsoft 365 Copilot, che comprende ChatPPT, ChatWord, ChatExcel e offre alle persone un nuovo modo di lavorare. Copilot in Teams aiuta gli utenti a organizzare riunioni più efficaci, a velocizzare le conversazioni, a organizzare i punti chiave della discussione e a riassumere le azioni principali. Le funzioni principali sono le seguenti:

• Riassumere accuratamente i punti principali della riunione, perfezionare i punti principali e generare automaticamente il verbale;

• Essere in grado di rispondere ai risultati della discussione direttamente in base alle domande discusse durante l'incontro;

• Può seguire il processo di riunione e sollecitare le questioni che non sono state discusse nella riunione;

Caratteristiche del software per videoconferenze

Il software di videoconferenza cloud esistente realizza facilmente la collaborazione e la comunicazione a distanza durante la conferenza, che è molto importante nel sistema di videoconferenza. Attualmente, i prodotti di videoconferenza FS sono compatibili con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, BlueJeans, Cisco WebEx e altri software di videoconferenza mainstream.

Le funzioni del software di videoconferenza includono principalmente: comunicazione video in tempo reale tra più persone, chiamata vocale, condivisione dello schermo, sala riunioni cloud, condivisione di documenti, registrazione e riproduzione, garanzia di sicurezza.

Display o grande schermo collaborativo

La sala conferenze è generalmente costituita da un televisore a grande schermo come monitor, collegato poi al PC. Lo schermo del sistema di videoconferenza è utilizzato principalmente per visualizzare l'immagine video dei partecipanti e i documenti condivisi, oltre che per visualizzare le informazioni della conferenza, ampiamente utilizzate nelle riunioni interne alle aziende, nella comunicazione con i clienti, nella formazione a distanza e in altri scenari.

Il grande schermo collaborativo integra un display tattile, un sistema operativo e moduli audio e video. Non richiede l'accesso al PC, è dotato di sistema Android e le persone scrivono sul grande schermo con la stessa facilità di carta e penna. Grazie alla sua elevata integrazione e alla buona capacità di collaborazione, è ampiamente utilizzato nelle imprese e nel settore dell'istruzione.