Come avere videoconferenze di qualità

Videoconferenze aziendali: Una crescita sorprendente:

Quello delle videoconferenze (VC) è un settore emergente della comunicazione; le aziende di tutto il mondo hanno generalmente accolto con favore questo concetto. Secondo alcuni studi, il valore del mercato delle videoconferenze è di 3,4 miliardi di dollari con un tasso di crescita annuale complessivo del 9,2 previsto per il periodo 2018 - 2025. Tutti i segnali sono positivi e prevedono un futuro stabile e sano per il VC.

L'era post-pandemica

Il settore delle videoconferenze aziendali ha registrato un'imprevedibile ascesa nel 2020 e si prevede che entro il 2026 raggiungerà quasi 50 miliardi di dollari. A causa della pandemia COVID-19, quasi tutto si è fermato e in questo cupo periodo, il videoconferencing è venuto in soccorso per quanto riguarda la comunicazione.

Il lavoro da casa è diventato la nuova norma; la didattica a distanza è una pratica di routine. Il videoconferencing ha facilitato workshop, formazione, seminari, conferenze, discorsi politici, sermoni, ecc. Il VC non è più solo un'opzione di emergenza, ma uno degli strumenti di comunicazione più importanti. È innegabile che il VC si qui per restare e continuerà a crescere in futuro.

Una tendenza inevitabile: ampia adozione del videoconferencing

Una videoconferenza simula le riunioni faccia a faccia di due o più persone attraverso Internet. La globalizzazione ha portato allo sviluppo e alla crescita delle videoconferenze aziendali. I manager di importanti aziende hanno capito i vantaggi delle videoconferenze aziendali. I manager possono interagire, guidare e collaborare con i loro team in un'unica sala riunioni, indipendentemente dalla loro posizione geografica.

Una soluzione di videoconferenza scelta con cura facilita la comunicazione con i venditori, i fornitori e i distributori senza dover viaggiare. Una scelta ponderata di una soluzione di videoconferenza aziendale migliora la collaborazione tra aziende, fornitori e venditori. Le soluzioni di videoconferenza aziendale sono state utili per la comunicazione in tutto il mondo, con conseguente riduzione delle tempistiche e catene di fornitura efficienti.

Come scegliere una soluzione VC adatta?

Il videoconferencing è uno degli investimenti più sicuri e produttivi per qualsiasi azienda. Ogni azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni, ha bisogno di una soluzione di VC. Non sarebbe saggio pensare che un'unca soluzione di VC sia adatta alle esigenze di ogni organizzazione. La scelta di una soluzione di videoconferenza adatta a qualsiasi azienda deve quindi essere ben ponderata.

Una videoconferenza senza problemi: Garantire una comunicazione fluida

La latenza / il ritardo possono influire in modo significativo su una configurazione VC. Il ritardo è parte integrante di ogni configurazione VC, ma non deve aumentare al punto da rendere la comunicazione difficoltosa. Vi è solitamente un ritardo di millisecondi nella trasmissione audio/video e di 1-2 secondi nella condivisione dello schermo. L'investimento in una soluzione di videoconferenza a bassa latenza sarà molto utile a questo proposito.

Una videoconferenza sicura: Garantire la sicurezza delle informazioni

La privacy e la sicurezza sono parametri fondamentali da considerare nella scelta di una soluzione VC. Ogni azienda tiene in grande considerazione i propri contenuti e si preoccupa giustamente della loro protezione. Le domande che riguardano la privacy e la sicurezza di una soluzione VC includono

• Come impedire l'accesso non autorizzato?

• Quale tecnica di crittografia viene utilizzata per proteggere i dati?

• La soluzione VC è stata sottoposta a un audit di sicurezza?

• Sicurezza del cloud computing di VC

Semplici accorgimenti come l'applicazione di password sicure per le riunioni e l'evitare di riutilizzare gli ID delle riunioni possono proteggere notevolmente la videoconferenza. Inoltre, le funzioni di sala d'attesa sono sempre utili. I link alle riunioni devono essere sempre bloccati e meglio non condividerli sui social media.

Una soluzione di videoconferenza soddisfacente: Soddisfare la domanda degli utenti

Le videoconferenze aziendali sono un requisito fondamentale per qualsiasi azienda in tutto il mondo, pertanto è fondamentale utilizzare una configurazione che sia facile da usare. La facilità d'uso è fondamentale per ottimizzare l'efficienza di una configurazione VC. Una configurazione VC è progettata per simulare una riunione faccia a faccia, pertanto è fondamentale che la trasmissione video/audio sia eccellente.

Una soluzione di risparmio VC: riduzione dei costi di implementazione e operativi

Ogni soluzione VC ha il suo prezzo, quindi il budget e i requisiti dell'azienda devono essere presi in considerazione al momento dell'acquisto. I prezzi variano in base alle capacità delle telecamere, come la risoluzione 4k o 1080p, ecc. e alla loro area di copertura. Anche i sistemi di altoparlanti sono un fattore di prezzo importante.

Le soluzioni di videoconferenza basate sul cloud hanno avuto una grande diffusione. Le soluzioni standard affidabili per le aziende costano tra i 13 e i 20 dollari al mese. Tuttavia, è importante tenere sotto controllo i costi nascosti. Ad esempio, la funzione di chiamata audio consente agli utenti di partecipare a una conferenza tramite una linea telefonica standard.

Conclusioni

Questi sono alcuni dei parametri che un'organizzazione deve considerare nella scelta di una soluzione di videoconferenza. In breve, una soluzione di videoconferenza aziendale adatta è quella che

• Imita il più possibile l'ambiente di lavoro

• Assicura una comunicazione fluida

• Contribuisce ad aumentare l'efficienza aziendale

• Garantisce la sicurezza dei dati

• Si adatta al budget

Se si intende investire in una soluzione di videoconferenza, ci sono altri fattori da considerare. Verificate le seguenti domande: