Come scegliere lo strumento giusto per le tue videoconferenze?

L'urgente richiesta di riunioni più produttive per i dipendendti (in ufficio o da remoto) ha portato a una rapida crescita del numero di strumenti di riunione online. Il lavoro ibrido è destinato a rimanere: un sistema di videoconferenza efficiente è ancora un must per molte aziende. Alcuni potrebbero essere sopraffatti dalle molteplici soluzioni di videoconferenza presenti sul mercato. Una combinazione di strumenti di videoconferenza efficaci renderà le vostre conferenze un vero e proprio successo.

Le migliori piattaforme per videoconferenze: Progettate per riunioni senza problemi

Le e-mail possono essere facili e veloci, ma niente batte il potere della comunicazione faccia a faccia. Con un numero sempre maggiore di dipendenti che lavorano da remoto, che fanno viaggi di lavoro o che hanno orari flessibili, l'esigenza di riunioni può essere soddisfatta adottando un software di videoconferenza. Zoom, Skype, Microsoft Teams, BlueJeans, Webex Meetings, GoToMeeting sono normalmente presenti nella maggior parte degli scenari di videoconferenza aziendali. Zoom e Microsoft Teams sono le due piattaforme di riunione online più utilizzate per le videoconferenze aziendali. Se qualcuno del vostro team lavora da casa o se il vostro team organizza videoconferenze di tanto in tanto, il seguente strumento di videoconferenza è una necessità.

Microsoft Teams vs Zoom

Grazie a video molto chiari, prestazioni audio e funzionalità di condivisione istantanea, Zoom è sicuramente un concorrente di spicco nel campo delle videoconferenze. Come software di conferenza online ideale per molti scenari di videoconferenza, Zoom offre le opzioni per gli utenti che desiderano connettersi in modo semplice ed efficace con clienti e committenti da remoto. È possibile invitare chiunque a una riunione Zoom semplicemente con un URL, anche se i partecipanti non hanno un account Zoom. La versione gratuita di Zoom ha funzionalità limitate. Il piano premium può avere funzioni più avanzate come la gestione degli utenti, l'interoperabilità, gli ID di riunione personalizzati per i singoli partecipanti, l'assistenza telefonica e i domini gestiti.

Microsoft Teams è uno strumento di chat per l'ambiente di lavoro, ma è interessante anche l'opzione di videoconferenza, progettata per garantire efficienza e collaborazione senza soluzione di continuità. Gli utenti possono avviare videoconferenze direttamente dalle loro chat. Inoltre, si integra con applicazioni per ufficio come Word e SharePoint, e il suo design e la sua infrastruttura lo rendono eccezionalmente interattivo. Una delle nuove funzionalità incluse in Microsoft Teams consente agli utenti di invitare ospiti che non fanno parte dell'Azure Active Directory dell'azienda. Inoltre, Microsoft ha annunciato l'abbandono graduale di Skype for Business a favore di Microsoft Teams.

In realtà, nel moderno ambiente di lavoro digitale, la multipiattaforma sta diventando sempre più la norma. Microsoft Teams vs Zoom: qual è il migliore? La scelta finale dipende dalle esigenze dell'azienda. In molti casi, Microsoft Teams e Zoom si combinano bene insieme, piuttosto che costringere a una situazione di "aut aut". Infatti, la videoconferenza di Microsoft Teams è adatta alla collaborazione interna, mentre Zoom è spesso preferito per comunicare con l'esterno, con i clienti o con i fornitori.

Confronto tra gli strumenti di videoconferenza online

	Zoom	Microsoft Teams	Google Meet	GoToMeeting	BlueJeans	Webex
Pro	Interfaccia intuitiva Facile da usare	Completamente gratuito 300 partecipanti Si integra con Microsoft 365	Compatibilità con il calendario di Google Facile integrazione con le applicazioni Google	Audio e video di alta qualità Molto affidabile e sicuro	Alta qualità dell'audio Molte funzioni Molte integrazioni software	Software ricco di funzioni Audio e video di alta qualità Facile da configurare
Contro	Scarsa qualità audio	Niente gallery view per gli ospiti Curva di apprendimento ripida	Connettività discontinua	Piano gratuito debole	Problemi di connettività senza aggiornamento	Problemi occasionali di larghezza di banda
Utenti target	Principianti	Utenti Microsoft	Utenti di Google	Chiamate in conferenza complessive	Utenti che necessitano di assistenza clienti	Aziende più grandi
Piano gratuito	√	√	√	√	√	√

Le migliori apparecchiature per videoconferenze: Preparati per una comunicazione migliore

Se avete bisogno di tenere frequentemente videoconferenze di lavoro con i vostri clienti o potenziali clienti, avrete bisogno di esperienze audio e video decenti, perché non si tratta di una videochiamata familiare. Inoltre, per coloro che comunicano con i membri del team da remoto, trovare la migliore apparecchiatura per videoconferenze è piuttosto importante per mantenere il team connesso, con un'esperienza video e audio chiara come se fossero tutti nella stanza.

Telecamere per videoconferenze di livello professionale

Non lasciate che la qualità video sia affidata alle webcam integrate dei portatili, soprattutto in caso di importanti videoconferenze di lavoro. Le telecamere per conferenze su cui si investe dovrebbe essere almeno con risoluzione HD 1080p o 4K. Se si vuole ottenere una qualità audio eccezionale, vale la pena provare le videocamere con un array di microfoni intelligenti integrati. Anche funzioni come la correzione intelligente della luce e i grandangoli sono di grande importanza.

Per alcune sale riunioni di piccole dimensioni, la connettività plug-and-play renderà la telecamera un gioco da ragazzi da distribuire e utilizzare, risparmiando molto tempo. Mentre per altre sale riunioni di grandi dimensioni, sarebbe meglio se la videocamera da conferenza potesse essere controllata e regolata attraverso diversi metodi di controllo, come il telecomando, la tastiera, ecc.

Microfoni con qualità audio life-like

È fondamentale che l'interlocutore possa sentirvi chiaramente durante la riunione online. In genere, sono necessari microfoni diversi per i vari spazi. Ad esempio, i microfoni per sale conferenze con un raggio di ripresa di 360° possono far sentire la voce di chiunque, indipendentemente da dove sia seduto nella stanza.

Alcune cuffie sono dotate di ottimi microfoni che sopprimono automaticamente il rumore di fondo, nel caso in cui non sia possibile tenere le riunioni in un luogo relativamente tranquillo. Oppure, è sufficiente scegliere una telecamera per conferenze di alto livello, dotata di un esclusivo algoritmo di soppressione del rumore che consente di realizzare una ripresa vocale a 360° ed evita di ricevere il rumore circostante.

Telecomandi di alto livello

Per un migliore controllo dei sistemi della sala conferenze, probabilmente avrete bisogno di un telecomando che vi permetta di attivare le funzioni di condivisione dello schermo, di passare alla diapositiva successiva di una presentazione, di regolare gli altoparlanti, ecc.

Soluzioni per videoconferenze FS: Soddisfa la maggior parte delle esigenze di riunione e ottimizza l'esperienza degli utenti

Le soluzioni per sale di videoconferenza FS offrono una serie di telecamere per conferenze di alta qualità con hardware di qualità superiore e in grado di supportare la maggior parte dei software mainstream, compatibili con Microsoft Teams, Skype, Zoom, BlueJeans di cui abbiamo parlato sopra e in grado di supportare Windows, Mac OS e altri sistemi per soddisfare le vostre esigenze per qualsiasi tipo di collaborazione. Per i grandi eventi o per le sale riunioni di grandi dimensioni, scegliete i tipi di telecamera che possono essere controllati e regolati con diversi metodi di controllo, come il telecomando, la tastiera e così via, per una riunione efficiente.