Soluzioni di videoconferencing FS: Ottimizzare la sala riunione

Il telelavoro è in forte espansione e si sta guadagnando popolarità sui luoghi di lavoro dopo che i vantaggi della comunicazione a distanza stanno emergendo. Tuttavia, i datori di lavoro devono stabilire degli standard in materia di spazio, determinando la migliore attrezzatura per videoconferenze per tutte sale di dimensioni diverse, al fine di garantire che l'esperienza dell'utente per ogni sala conferenze sia il più possibile uniforme e per evitare problemi di programmazione delle sale.

Se state pensando di investire in un sistema di videoconferencing, continuate a leggere per scoprire cosa tenere in considerazione in base alle dimensioni della vostra sala conferenze e come scegliere le migliori videocamere per conferenze per la vostra sala riunioni. Scorrete ogni sezione per trovare la vostra soluzione di videoconferencing ottimale:

Indice

Soluzione di videoconferencing FS per sale riunioni huddle

Soluzione di videoconferencing FS per sale riunioni di medie dimensioni

Soluzione di videoconferencing FS per sale riunioni di grandi dimensioni

Innanzitutto: Misurare la sala riunione

Quanto è grande la vostra stanza? E quante stanze avete? Considerate queste due domande prima di investire in una soluzione VC.

Le migliori apparecchiature per videoconferenze di cui avete bisogno per la vostra azienda, come videocamere per conferenze, altoparlanti, microfoni, TV e così via, dipendono in realtà dalle dimensioni della sala in cui verranno utilizzate. Quando una sala diventa più grande e il numero di partecipanti aumenta, l'hardware per videoconferenze di cui si dispone dovrà essere scalato per poter condurre una riunione efficiente.

Soluzione di videoconferencing FS per sale huddle

Spazi piccoli (3-6 Persone)

Le sale riunioni di piccole dimensioni sono progettate per piccoli gruppi di collaboratori, di solito fino a circa sei persone per riunione, ma spesso più di due o tre. Prima del 2020, circa il 10% degli spazi per riunioni era costituito da sale riunioni huddle. Ma secondo alcuni analisti, entro il 2024 circa il 75% delle videoconferenze si svolgerà in questo tipo di sale riunioni.

Consigli per videocamere da conferenza per sale piccole

Rispetto alle grandi sale in cui le persone possono sedersi lontano dalla videocamera, negli spazi di riunione piccoli le persone tendono a stringersi intorno alla videocamera e al microfono. Se ci si trova in una sala molto piccola, progettata per riunioni individuali, una semplice webcam FS all-in-one sarebbe sufficiente perché non ci si deve preoccupare di comprimere un gruppo di persone nell'inquadratura o di una qualità audio incoerente.

Per le sale che devono ospitare circa cinque o sei persone è necessaria una videocamera professionale per conferenze per un'esperienza ottimale. Pertanto, un obiettivo grandangolare è necessario per garantire che tutti possano essere visti nel campo visivo della videocamera. Inoltre, le videocamere più piccole sono adatte a spazi ridotti. Una videocamera compatta per conferenze con un array di microfoni intelligenti integrati è una buona opzione. Per condurre riunioni in sale conferenze di piccole dimensioni, i dipendenti desiderano strumenti intuitivi per le riunioni senza perdita di tempo.

Telecamera per Videoconferenza FC530 è un'opzione predefinita per la vostra stanza di piccole dimensioni che presenta dei vantaggi:

• Campo visivo a 108°: È facile vedere chiaramente tutti i presenti nella sala riunioni.

• Free pickup a 360°: Un intelligente array di microfoni integrati per offrire una qualità audio eccezionale.

• Plug-and-Play: È un gioco da ragazzi distribuire e utilizzare grazie alla connessione USB.

Videocamera per videoconferencing FC530-4K, con una qualità 4K superiore, un ampio campo visivo orizzontale di 120° e la connettività USB 3.0 plug-and-play, è ideale per le vostre esigenze di esperienza di riunione online di livello superiore.

Soluzione di videoconferencing FS per sale riunioni di medie dimensioni

Sale medie (per 8-15 Persone)

Nella vostra organizzazione, è probabile che il cavallo di battaglia degli spazi per riunioni sia una sala conferenze di medie dimensioni che in genere ha da 10 a 12 sedie. Una sala media è una buona dimensione per piccoli gruppi di tre o quattro persone che possono distribuirsi quando necessario. Per questo motivo, la flessibilità è importante per ottimizzare le sale di medie dimensioni per la collaborazione video.

Consigli per videocamere da conferenza per ambienti di medie e grandi dimensioni

Data la gamma di dimensioni e configurazioni tipiche delle stanze di medie dimensioni, la videocamera deve essere in grado di catturare e mettere a fuoco le persone sia vicine che lontane. L'aggiunta di funzionalità di pan/tilt/zoom migliora l'obiettivo di rendere visibili le persone intorno al tavolo della conferenza a chi si trova all'altro capo della videoconferenza.

Inoltre, la qualità video non deve essere sottovalutata, soprattutto per alcuni seminari importanti. La tecnologia brilliant WDR fornisce una sensibilità adattiva delle luci per catturare più informazioni visive in ogni scena, anche quando le condizioni di illuminazione sono difficili o complesse.

Videocamera per conferenze FC730 è una videocamera PTZ di altissimo livello con tecnologia di correzione automatica WDR che consente di ottenere un'ottima immagine in qualsiasi condizione di luce. Inoltre, le webcam FS sono compatibili con Microsoft Teams, Skype, Zoom, BlueJeans e supportano Windows, Mac OS e altri sistemi per soddisfare le esigenze di qualsiasi tipo di collaborazione.

Videocamera per conferenze FC730-4K-N è una telecamera 4K Ultra HD con Zoom HD Lossless 20X, che consente alle persone di entrambe le parti di una videoconferenza di sentirsi come se fossero insieme nella stessa stanza, anche quando si trovano a molti chilometri di distanza.

Soluzione di videoconferencing FS per grandi sale riunioni

Grandi sale o spazi di lavoro flessibili (per oltre 15 Persone)

In genere, le sale riunioni di grandi dimensioni sono progettate per riunioni di reparto o aggiornamenti trimestrali. Con le attrezzature più complesse all'interno della sala, possono intimorire l'organizzatore medio di riunioni. Ma non è necessario che sia così. Con la giusta soluzione di videoconferenza, le sale di grandi dimensioni possono essere facili da attrezzare, gestire e utilizzare come una sala riunioni.

Consigli per videocamere e vivavoci per ambienti di grandi dimensioni

Quattro criteri indispensabili da considerare per una sala riunioni di grandi dimensioni:

• Qualità dell'immagine nitida

• Prestazioni audio di alto livello

• Esperienza utente senza interruzioni

• Funzionamento e gestione semplificati

Se state conducendo una riunione con più di 15 persone in una stanza, è probabile che non possiate rischiare i ritardi e gli inconvenienti derivanti da problemi tecnicu. Per le sale più grandi, potrebbero essere necessarie videocamere ad alte prestazioni e microfoni multipli posizionati in tutta la sala. Non dimenticate che è fondamentale assicurarsi che la videocamera possa essere controllata e regolata attraverso diversi metodi di controllo, come il telecomando, la tastiera, ecc.

Anche le videocamere per conferenze della serie FC730, di cui abbiamo già parlato, soddisfano i requisiti delle grandi sale. FS fornisce anche altoparlanti di alta qualità che adottano tecnologie di riduzione del rumore per offrire un audio pieno e naturale da qualsiasi angolazione, per una soluzione VC completa.

Scegliete un sistema di videoconferenza personalizzato per la vostra sala da FS

Comunicare virtualmente e collaborare istantaneamente con i colleghi o i partner sta conquistando il mondo degli affari di oggi, indipendentemente dalla posizione geografica. Le videoconferenze stanno sostituendo le riunioni faccia a faccia per ridurre la necessità di viaggi di lavoro e aumentare allo stesso tempo la produttività. Se l'esperienza di riunione online è ottima, la riunione è come se fosse di persona, contribuendo all'adozione a livello aziendale.

Trovare la soluzione FS per sale conferenze può fare un'importante differenza. Oppure, semplicemente contattate i nostri esperti! FS offre attrezzature per videoconferenze personalizzate per sale conferenze di piccole dimensioni o medio-grandi, assicurandosi che siano facili da usare per tutti i membri del team.