Leitfaden für die Auswahl des besten Videokonferenzsystems für die Telekommunikation

Videokonferenzen sind eine Art remote Audio- und Videokommunikationssystem mithilfe von Netzwerktechnologie. Sie ermöglicht Menschen an verschiedenen Orten, miteinander in Echtzeit zur gleichen Zeit zu kommunizieren, um Anwendungsszenarien wie remote Konferenzen, remote Schulungen, remote medizinische Behandlungen und Live-Übertragungen umzusetzen.

Die Zusammensetzung eines Videokonferenzsystems

Ein Videokonferenzsystem umfasst in der Regel Hardware wie Kameras, Mikrofone, Lautsprecher, Bildschirme, Netzwerkgeräte (z. B. Switches) und Videokonferenzsoftware (z. B. Zoom, Microsoft Teams). Mit diesen Geräten und der Software können die Benutzer jederzeit und überall in Echtzeit Video- und Audioanrufe mit anderen tätigen und Bildschirmfreigaben, Dateiübertragungen, Whiteboard-Präsentationen und andere Funktionen durchführen.

Videokamera

Videokameras werden für die Aufnahme und Übertragung von Videobildern verwendet. Hochauflösende Kameras können den Benutzern eine bessere, flexible und sichere Zusammenarbeit ermöglichen. FS-Videokameras werden je nach Einsatzszenario in Webcams für den persönlichen Gebrauch und Konferenzkameras für kleine, mittlere und große Konferenzräume unterteilt. Je nach Produktart oder Installationsmethode können sie in Clip-, vertikale und Streifen-Kameras unterteilt werden.

Hier sind einige Merkmale von Videokameras:

• Brennweite des Objektivs: Videokameras haben eine kurze Brennweite, um einen großen Bereich abzudecken. Die effektive Sichtlinie ist relativ nah. Auf dem Monitor wirkt das jeweilige Objekt als sei es relativ weit entfernt. Der Bereich der langen Brennweite ist eng, aber die effektive Sichtlinie ist weit, und das Bild auf dem Monitor wirkt, als sei das Objekt näher. Kameras mit Zoomfunktion werden in der Regel in weitläufigen Umgebungen eingesetzt, während feststehende Kameras in engeren Umgebungen verwendet werden.

• Auflösung: Die Bildschirmauflösung ist die Anzahl der auf dem Bildschirm angezeigten Pixel, z. B. 1920*1080. Das bedeutet, dass die Breite 1920 Pixel hat und die Höhe 1080 Pixel hat.

• Optischer Zoom: Der Zoom wird durch die Einstellung der Brennweite ermöglicht. Die Bildqualität wird nicht beeinträchtigt.

• PTZ: Steht für Pan-Tilt, Pitch bzw. Zoom. Pan-Tilt bezieht sich auf die Fähigkeit der Kamera, sich horizontal zu drehen, Pitch bezieht sich auf die Fähigkeit der Kamera, sich vertikal zu drehen, und Zoom bezieht sich auf die Fähigkeit der Kamera, die Brennweite des Objektivs anzupassen. Durch den PTZ-Betrieb kann der gesamte Bereich des Zielobjekts erfasst und angepasst werden, und der Überblick und die Reichweite können so verbessert werden.

Funktionen der Videokamera

• Automatische Auswahl des Rahmens: Sie kann die Position der Teilnehmer analysieren, den Bildschirm ständig anpassen und die Figur durchgehend zentriert halten.

• AI-Personenverfolgung: Wenn Sie ein Ziel auswählen, verfolgt die Kamera die Zielperson automatisch.

• Sprachverfolgung: Wenn der Sprecher spricht, verfolgt die Kamera automatisch den Sprecher und nimmt ihn auf.

Mikrofon/Headset

Das Konferenzmikrofon ist ein sehr wichtiges Gerät für den Einsatz im Konferenzraum. Es wird zur Aufnahme und Übertragung von Ton und zur Wiedergabe der Stimme anderer Teilnehmer verwendet. Es integriert in der Regel Tonabnehmer und Lautsprecher und hat einen deutlichen Einfluss auf die Klangwirkung des gesamten Videokonferenzsystems. Das Headset ist eine Kombination von Kopfhörern und Mikrofon, geeignet für Homeoffice, Online-Schulungen, Live-Übertragung, etc.

Videokonferenz-Software

Die drei führenden Video-Collaboration-Plattformen mit dem weltweit größten Marktanteil im Jahr 2022 sind ZOOM, Google Meet und Microsoft Teams. Seit dem neusten Durchbruch von ChatGPT singt Microsoft das Lied vom KI-Sieg bis hin zur App. Microsoft hat GPT-4 unter dem Namen Microsoft 365 Copilot vollständig mit Office verbunden, was ChatPPT, ChatWord und ChatExcel umfasst und eine neue Art des Arbeitens ermöglicht. Copilot in Teams hilft Anwendern auch, effektivere Meetings abzuhalten, Gespräche zu beschleunigen, wichtige Diskussionspunkte zu organisieren und wichtige Aktionen zusammenzufassen. Die Hauptfunktionen sind wie folgt:

• Genaue Zusammenfassung der wichtigsten Punkte der Besprechung, Verfeinerung der wichtigsten Punkte und automatische Erstellung eines Protokolls.

• Beantwortung der besprochenen Fragen, die durch die Diskussion entstanden sind.

• Nachverfolgung des Besprechungsprozesses und Aufforderung zur Klärung von Fragen, die in der Besprechung nicht besprochen wurden.

Funktionen der Videokonferenzsoftware

Die Cloud-Videokonferenzsoftware ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit und Kommunikation in der Konferenz, was in einem Videokonferenzsystem sehr wichtig ist. Derzeit sind die FS-Videokonferenzprodukte kompatibel mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, BlueJeans, Cisco WebEx und anderen gängigen Videokonferenzsoftware.

Die Funktionen der Videokonferenzsoftware umfassen hauptsächlich: Videokommunikation mit mehreren Personen in Echtzeit, Sprachanrufe, Bildschirmfreigaben, Cloud-Meeting-Räume, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Aufnahmen und Wiedergaben, Sicherheitsgarantie.

Bildschirm vs. Kollaborativer Großbildschirm

Im Konferenzraum wird in der Regel ein Großbildfernseher als Monitor verwendet, der dann mit dem PC verbunden wird. Der Bildschirm im Videokonferenzsystem wird hauptsächlich zur Anzeige des Videobildes der Teilnehmer und der gemeinsam genutzten Dokumente sowie zur Anzeige der Konferenzinformationen verwendet, was bei unternehmensinternen Besprechungen, Kundenkommunikation, Fernschulungen und anderen Szenarien weit verbreitet ist.

Der kollaborative Großbildschirm hat ein Touch-Display, ein Betriebssystem sowie Audio- und Videomodule. Er erfordert keinen PC-Zugang, ist mit dem Android-System ausgestattet und das Schreiben auf dem Bildschirm ist so einfach wie mit Stift und Papier. Aufgrund der guten Integration und der Fähigkeit zur Zusammenarbeit wird er häufig in Unternehmen und im Bildungsbereich eingesetzt.