Guide pour Choisir le Meilleur Système de Vidéoconférence pour Télétravail

Un système de vidéoconférence est un dispositif de communication audio et vidéo à distance au moyen d'une connexion réseaux. Il permet à des personnes situées dans des lieux différents de communiquer entre elles en temps réel, permettant ainsi des applications telles que les conférences en ligne, l'enseignement et les traitements médicaux à distance et, plus récemment, les radiodiffusions en direct.

Composants d'un Système de Vidéoconférence

Un système de vidéoconférence comprend généralement des appareils tels que des caméras, des microphones, des haut-parleurs, des dispositifs d'affichage, des connexions réseau (telles que des switchs) et des logiciels de vidéoconférence (tels que Zoom, Microsoft Teams). Grâce à ces appareils et logiciels, les utilisateurs peuvent effectuer des appels vidéo et audio en temps réel avec d'autres personnes, à tout moment et en tout lieu, et peuvent effectuer des partages d'écran, des transferts de fichiers, des présentations sur tableau et d'autres fonctions.

Caméra Vidéo

Les caméras vidéo sont utilisées pour capturer et transmettre des images vidéo, et les caméras haute définition peuvent offrir aux utilisateurs une expérience de collaboration améliorée, flexible et sécurisée. Les caméras vidéo FS se divisent en deux types de caméras : les caméras Web pour un usage personnel et les caméras de conférence pour les salles de réunion de petite, moyenne et grande taille, en fonction des différents scénarios d'utilisation. En fonction de la forme du produit ou de la méthode d'installation, elles peuvent être classées en caméras à clip, caméras verticales et caméras à bandes.

Voici quelques caractéristiques des caméras vidéo :

• Longueur focale de l'objectif : Une longueur focale courte permet de visualiser une large plage, mais la ligne de visée effective est proche, l'image vue sur le moniteur donne l'impression que l'objet est éloigné. La portée de la longue distance focale est étroite, mais la ligne de visée effective est éloignée, et l'image vue sur l'écran donne l'impression que l'objet est plus proche. Les caméras zoom sont généralement utilisées dans les environnements spacieux et les caméras fixes dans les environnements étroits.

• Résolution : La résolution de l'écran est le nombre de pixels affichés sur l'écran, par exemple 1920*1080 , la résolution horizontale est de 1920 pixels, la résolution verticale est de 1080 pixels.

• Zoom optique : Le zoom est obtenu en ajustant la longueur focale de l'objectif de manière à ne pas perdre la qualité de l'image.

• PTZ : ce terme signifie respectivement Pan-tilt (inclinaison panoramique), Pitch (inclinaison longitudinale) et Zoom. L'inclinaison panoramique désigne la capacité de la caméra à pivoter horizontalement, l'inclinaison longitudinale désigne la capacité de la caméra à pivoter verticalement et le zoom désigne la capacité de la caméra à ajuster la longueur focale de l'objectif. Grâce à la fonction PTZ, il est possible de capturer et de surveiller la zone complète où se trouve la cible, et d'améliorer l'effet et la portée de la surveillance.

Caractéristiques Intelligentes de la Caméra

• Cadrage automatique : Analyse la position des sujets, ajuste constamment l'écran et maintient toujours la figure au centre de l'écran.

• Suivi des personnes par l'IA : En sélectionnant une cible, la caméra suivra automatiquement la personne ciblée.

• Suivi de la voix : Lorsque le sujet parle, la caméra le suit automatiquement et prend des photos en gros plan.

Microphone/écouteur

Le microphone de conférence est un équipement très important dans une salle de conférence. Il sert à capter et à transmettre le son et à diffuser la voix des participants. Il inclut généralement la capture du son et haut-parleur, et joue un rôle évident sur l'effet sonore de l'ensemble du système de vidéoconférence. L'écouteur ou "Headset" est l'intégration d'un casque et d'un microphone. Il est adapté pour les applications de télétravail, l'apprentissage en ligne, la diffusion en direct, etc.

Logiciel de Vidéoconférence

Les trois principales plateformes de collaboration vidéo avec une part du marché mondial des plateformes de collaboration vidéo en 2022 sont ZOOM, Google Meet et Microsoft Teams. Avec la récente popularité de ChatGPT, Microsoft introduit l'IA au sein de ses applications. Microsoft a entièrement intégré GPT-4 à Office, sous le nom de Microsoft 365 Copilot, couvrant ChatPPT, ChatWord, ChatExcel, et apportant aux utilisateurs une nouvelle façon de travailler. Copilot in Teams aide également les utilisateurs à organiser des réunions plus efficaces, à accélérer les conversations, à organiser les principaux points de discussion et à résumer les actions clés. Les principales fonctions sont les suivantes :

• Résume avec précision les principaux points de la réunion, affine les points principaux et génère automatiquement le compte-rendu ;

• Capacité à répondre aux résultats de la discussion directement en fonction des questions discutées lors de la réunion;

• Permet de suivre le processus de la réunion et d'aborder les questions qui n'ont pas été abordées lors de la réunion ;

Fonctionnalités du Logiciel de Vidéoconférence

Le logiciel de vidéoconférence en nuage existant permet de réaliser une collaboration et une communication à distance lors de la conférence, un aspect très important du système de vidéoconférence. Actuellement, les logiciels de vidéoconférence de FS sont compatibles avec Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, BlueJeans, Cisco WebEx et d'autres logiciels de vidéoconférence utilisés couramment.

Les fonctions du logiciel de vidéoconférence comprennent principalement : la communication vidéo multi-personnes en temps réel, appel vocal, partage d'écran, salle de réunion en nuage, partage de documents, enregistrement et lecture, garantie de sécurité.

Affichage ou Grand écran collaboratif

La salle de conférence est généralement équipée d'un grand écran qui sert de moniteur et qui est ensuite connecté à l'ordinateur. L'écran du système de vidéoconférence est principalement utilisé pour afficher l'image vidéo des participants et les documents partagés, ainsi que pour afficher les informations relatives à la conférence. Ce système est largement utilisé dans les réunions internes des entreprises, la communication avec les clients, la formation à distance et d'autres scénarios.

Le grand écran collaboratif intègre un écran tactile, un système d'exploitation et des panneaux de connexion audio et vidéo. Il ne nécessite pas d'accès à un PC, il est équipé du système Android et les utilisateurs peuvent écrire sur le grand écran aussi facilement qu'avec un stylo et du papier. En raison de sa haute intégration et de son excellente capacité de collaboration, il est largement utilisé dans les entreprises et dans le secteur de l'éducation.