如何搭建一个成功的视频会议解决方案？

视频会议是一个新兴的通讯领域，也是一个正在迅速崛起的通讯方式，世界各地的企业均在敞开怀抱接纳这一新生事物。据研究表明，视频会议行业拥有极为乐观的前景，其市值当前高达34亿美元，预计2018年至2025年共计增长9.2倍，预示着视频会议行业积极且稳定的发展趋势。

后疫情时代视频会议的迅速崛起

企业视频会议行业在新冠疫情爆发后的2020年-2021年经历了不可预测的迅速崛起，预计到2026年该行业市值将增长至近500亿美元。在2020年初期，由于新冠疫情的大面积爆发，几乎所有企业均陷入静止状态，此时视频会议进入大众的视线，成为了企业远程办公的优选方案，推动了各大企业在疫情时期的发展。

视频会议的出现，促进了企业研讨会、教育培训、政府报告等行业工作的推进与发展，对企业或政府机构而言，视频会议不再是一种紧急时不得已的选择，而是逐步发展成为了最重要的通讯方式之一。不可否认，视频会议将在未来继续发展并长久存在。

视频会议在全球范围内被广泛采用

全球化的进程推动了企业视频会议在全球的发展和壮大，因视频会议具备支持两方或多方线上面对面会议的能力，许多知名企业的管理者已经意识到视频会议对企业而言所具备的优势，不管他们的员工在哪里，管理者均可通过视频会议与他们的团队进行互动、指导与协作。

一个好的视频会议解决方案可以充分促进企业与供应商、服务商之间的沟通，完善多方之间的协作，以此来减少企业员工的出差次数，在多方面为企业节省成本的同时提升工作效率。

如何选择合适的视频会议解决方案？

对任何企业而言，视频会议都是最安全、最高效的投资之一。与企业规模无关，每一个企业都应该至少具备一个视频会议解决方案，一个视频会议解决方案若是适配于所有企业，对企业来说不是明智的选择，任何企业的视频会议解决方案都应该是根据其自身需求量身打造的。

超低延时，保障视频会议顺利开展

延时对视频会议质量有着最直接的影响，虽然每个视频会议系统都会存在一定的延时，但不能让延时影响到视频会议的质量，使沟通变得更加麻烦与不畅。对使用者来讲，音频与视频质量都是决定视频会议能否顺利开展的关键因素，通常情况下，音频传输会存在几毫秒的延时，屏幕共享存在1~2秒的延时，采用低延时视频会议解决方案将大有裨益。

安全视频会议系统，确保信息安全

隐私与信息安全是大多数企业在选择视频会议解决方案时的首要考虑因素，常见的与视频会议解决方案隐私和信息安全相关的问题主要有以下几点：

• 如何阻止未经授权的用户访问？

• 使用了什么加密技术来保障数据安全？

• 视频会议解决方案是否有通过安全审计？

• 视频会议的云计算安全

其实大部分视频会议设备均具备基本的信息安全保障体系，不需要太多复杂的步骤，使用者应用强会议密码，以及避免重复使用会议ID这类简单操作，便可极大程度的保护会议内容的隐私与安全。

充分满足用户需求的视频会议解决方案

全球任何企业均对企业视频会议有着不同程度的需求，在市场需求量如此庞大的情况下，视频会议解决方案充分满足用户需求至关重要，一套好的视频会议解决方案有助于提升视频会议配置阶段的效率。

视频会议旨在线上模拟线下面对面会议，因此音频/视频的传输质量应是用户选择视频会议解决方案时的首要考虑问题，也是视频会议解决方案应满足的用户基本需求。

低部署和运营成本的视频会议解决方案

不同的视频会议解决方案在价格上都存在着一定的差异，例如视频会议摄像头参数与功能差异（4K/1080p分辨率，或其覆盖会议室范围），均会造成视频会议摄像头的价格产生影响。因此在选购视频会议解决方案时一定要先了解清楚企业的预算与基本需求。

基于云的视频会议解决方案在当下非常受欢迎，一套可靠的商业标准解决方案每月收费通常在13美元到20美元，此外，还应注意视频会议解决方案中的隐形成本，例如，音频呼叫功能使用户能够通过标准电话线加入到会议中。

结论

以下是企业或组织在选择视频会议解决方案时必须要考虑到的一些问题：

• 尽可能的模拟面对面沟通场景

• 确保音频/视频流畅无卡顿，可顺畅沟通

• 对提升业务效率有一定的帮助

• 确保会议数据安全

• 符合企业预算

如果您当前有纳入视频会议解决方案的计划，但还存在部分疑虑，不太清楚应该从哪些方面去筛选设备，可以参考以下问题，希望能对您的选购有所帮助：